Każdy projekt stanowi przedsięwzięcie zamknięte w określonym przedziale czasowym, usystematyzowany ciąg chronologicznie następujących po sobie działań, które zakładają osiągnięcie z góry określonego celu (celów). Realizacja projektu wymaga zaangażowania środków finansowych w wysokości niezbędnej do jego prawidłowego wykonania (budżet projektu). Dobrze zrealizowany projekt prowadzi do osiągnięcia zamierzonych rezultatów, które dokumentują pomiary dokonywane przy wykorzystaniu specjalnie do tego celu wyznaczonych wskaźników.
PRZYKŁAD
Projekt - z życia codziennego - jakim są świąteczne porządki.
Określimy cel świątecznych porządków, jakim jest wysprzątanie
mieszkania, czyli doprowadzenie mieszkania do określonego, z góry założonego stanu estetycznego. Z jednej strony - możemy powiedzieć, że nasze mieszkanie chcemy wysprzątać, z drugiej - że mamy zamiar usunąć zanieczyszczenie z naszego mieszkania. Dwa odrębne podejścia, ale końcowy efekt ten sam. Najbardziej dotacyjnym językiem będzie podniesienie stanu estetycznego pomieszczeń
mieszkalnych.
Jakie działania musimy podjąć, aby założony cel skutecznie zrealizować?
1. Określić stan, w jakim znajduje się mieszkanie, i jakich prac po-
rządkowych wymaga.
2. Sprawdzić, czy dysponujemy odpowiednimi narzędziami (np.
szczotki, odkurzacz, mopy) oraz niezbędnymi środkami czystości
(płyn do mycia luster, płyn do mycia drewna).
3. Określić, kto i w jakiej kolejności wykona poszczególne działania.
4.Wyznaczyć koordynatora projektu, czyli osobę, która będzie
w stanie nadzorować pracę i odpowiednio ocenić jej efekty.
5. Określić czas niezbędny do realizacji projektu (przygotowanie
narzędzi i środków czystości, sprzątanie, ocena efektów, zakończenie sprzątania, np. wyczyszczenie mopa).
6.Opracować budżet przedsięwzięcia (w tym wypadku np. zakup
nowego odkurzacza).
Jak widzimy, prosta z pozoru akcja, taka jak sprzątanie, zawiera
przynajmniej kilka elementów składowych. Wykonujemy je często
mechanicznie, nie zwracając na nie uwagi, bez szczegółowego planowania. Śmiesznie brzmiałoby nazywanie tak rutynowej czynności, jak sprzątanie, projektem. Z reguły akcja sprzątania domu nie wymaga od nas prezentacji na zewnątrz (może poza oceną efektów przez rodzinę zaproszoną na świąteczny obiad). Wyobraźmy sobie jednak, że ktoś chce nam za takie sprzątanie zapłacić. Wtedy zmuszeni jesteśmy do określenia wszystkich szczegółów związanych
z poszczególnymi czynnościami, łącznie z wyceną godzin pracy osoby sprzątającej. Będziemy również znacznie skrupulatniej przygotowywać się do oceny uzyskanych efektów.
Grantodawcę należy przekonać o możliwości szybkiej realizacji naszego projektu. Nie błyskawicznej, ale też nie za długo rozciągniętej w czasie. W innym wypadku, jeżeli np. wykażemy, że zamierzamy budować plac zabaw dla dzieci przez okres pięciu lat, opłacając przez cały ten okres kierownika projektu i ekipę budowlaną, każdy rozsądny grantodawca zakwestionuje sensowność dofinansowania takiego przedsięwzięcia.
ZAPAMIĘTAJ Procedury dotacyjne są znacznie mniej skomplikowane i zawierają mniejszą liczbę (lub nie zawierają w ogóle) pułapek aniżeli procedury kredytowe. Dlaczego więc decydujemy się na kredyt, który musimy zwrócić, płacąc za to "haracz" w postaci odsetek, a rezygnujemy z możliwości uzyskania dotacji, którą zwraca się bardzo rzadko i tylko w wyniku ewidentnego zaniedbania?!
zobacz gwarancję
Wieczna gwarancja na książkę
