Planując projekt, należy mieć na uwadze fakt, że rozwiązaniem problemu, który stanowi podstawę naszego przedsięwzięcia, często już od dawna i z dużą skutecznością zajmują się również inni. Zanim opracujemy koncepcję naszego projektu, powinniśmy sprawdzić, czy przypadkiem inni przed nami już tego problemu skutecznie nie rozwiązali. Musimy również wziąć pod uwagę fakt, że proponowane przez nas podejście do problemu, żeby zwrócić na siebie uwagę grantodawcy, powinno okazać się przynajmniej tak samo skuteczne, jak podejście naszej konkurencji.
Błędem popełnianym na etapie wstępnym opracowania projektu jest często brak zainteresowania działaniami konkurencji, podczas gdy dofinansowanie otrzymują jedynie najlepsze projekty, a bez znajomości ważniejszych, realizowanych już podobnych inicjatyw nie można profesjonalnie takiego projektu opracować. Zarówno firmy, jak i instytucje publiczne i organizacje pozarządowe coraz częściej specjalizują się w określonej, wąskiej tematyce realizowanych projektów. Równocześnie podejmują się coraz bardziej skomplikowanych przedsięwzięć, doskonaląc swój warsztat, zyskując popularność, kształtując swój wizerunek jako specjalistów, podnosząc kompetencje swojej kadry pracowników, zyskując coraz większe uznanie pośród grantodawców, partnerów i beneficjentów. Konkurencja specjalizuje się w wybranym obszarze działania. Również my powinniśmy sprecyzować nasz kierunek rozwoju. Jeżeli z sukcesem przeprowadzimy nasz projekt, wyrobimy sobie markę specjalistów w określonej dziedzinie i będzie nam łatwiej pozyskiwać kolejne dotacje.
PRZYKŁAD Na początku lat dziewięćdziesiątych ubiegłego wieku jeden z dużych programów grantowych dofinansowywał projekty organizacji pozarządowych z terenu całej Polski, które zajmowały się szeroko rozumianą pomocą dzieciom i młodzieży. W ramach organizowanych konkursów grantowych dofinansowanie uzyskiwały projekty polegające na organizowaniu i prowadzeniu świetlic i ośrodków dla młodzieży zagrożonej problemem uzależnień. Preferowane były placówki prowadzące programy z zakresu profilaktyki uzależnień. W wyniku konkursów często dofinansowanie otrzymywało jednocześnie kilka organizacji pozarządowych pochodzących z jednej miejscowości. Dokumentacja aplikacyjna składała się z dwustronicowego opisu ogólnych założeń i sposobu realizacji projektu wraz z załączonym szacunkowym budżetem całego przedsięwzięcia. Projekty niejednokrotnie realizowała kadra wątpliwej jakości specjalistów (często wystarczył jeden psycholog i kilku, niekoniecznie wykwalifikowanych terapeutów). Pieniądze można było uzyskać bardzo łatwo i w efekcie na niewielkim obszarze terytorialnym działało kilka niezbyt profesjonalnie prowadzonych ośrodków młodzieżowych. Funkcjonowanie tych ośrodków kończyło się wraz z wykorzystaniem kwoty dotacji. Obecnie takie konkursy zakładają szczegółową selekcję organizacji ubiegających się o grant. W konsekwencji sprawdza się doświadczenie i zaplecze organizacyjne wnioskodawcy, a pieniądze na realizację projektów dostają jedynie najlepsi.
Zanim przystąpisz do planowania swojego projektu, postaraj się odpowiedzieć na poniższe pytania:
1. Jakie konkurencyjne firmy, instytucje, organizacje realizują projekty z obszaru Twoich zainteresowań?
2. Jaki jest poziom merytoryczny i organizacyjny realizowanych
przez konkurencję przedsięwzięć i czy masz szansę na realizację projektu na podobnym lub wyższym poziomie profesjonalizmu?
3. W czym konkretnie specjalizują się podmioty konkurencyjne,
a w czym Ty się specjalizujesz lub masz zamiar się specjalizować?
4. Czy posiadasz już doświadczenie w realizacji określonego typu
projektów? Czy zrealizowane projekty oceniasz pozytywnie? Czy jest możliwa kontynuacja tego kierunku działań? Jeżeli chcesz zmienić kierunek działań, czym to motywujesz?
5. Na jakiego rodzaju projekty można pozyskać fundusze w formie dotacji i ile jest potencjalnych źródeł finansowania? Jakie wymagania stawiają poszczególne dostępne programy grantowe finansujące przedsięwzięcia na obszarze Twoich zainteresowań i czy jesteś w stanie im sprostać?
Działając według zasady głoszącej, że należy realizować każdy możliwy projekt, jeżeli tylko znajdą się na to pieniądze, łatwo można popełnić błąd. Taki sposób postępowania jest bardzo niebezpieczny, ponieważ na ogół nie prowadzi do specjalizacji w jakiejkolwiek dziedzinie i pozbawia możliwości planowania rozwoju. W efekcie stajemy się tzw. "specjalistami od wszystkiego", którzy pracują dużo, ale na żadnym obszarze nie mają realnej szansy na sukces.
zobacz gwarancję
Wieczna gwarancja na książkę
